Plan de Desarrollo Individual: ¿Qué es? [Guía Básica]

¿Qué es el Plan de Desarrollo Individual o PDI en una empresa?

Un Plan de Desarrollo Individual (PDI) en el contexto profesional es un documento colaborativo creado entre un empleado y su supervisor o el departamento de recursos humanos, que establece objetivos específicos de desarrollo personales y profesionales para el empleado. Estos objetivos están diseñados para mejorar el rendimiento actual en su puesto de trabajo, desarrollar habilidades para futuras oportunidades de carrera dentro de la organización, y abordar cualquier área de mejora identificada. El PDI incluye acciones concretas, recursos necesarios y un cronograma para lograr estos objetivos, fomentando un enfoque sistemático y personalizado hacia el crecimiento profesional y la mejora continua.

Beneficios del Plan de Desarrollo Individual

✅ Personalización: Se adapta a las necesidades, intereses y objetivos individuales, lo que lo hace más efectivo que los planes de desarrollo generalizados.

✅ Claridad y dirección: Proporciona una hoja de ruta clara para el desarrollo personal y profesional, ayudando a las personas a enfocarse en sus objetivos y cómo alcanzarlos.

✅ Motivación: Al establecer metas claras y alcanzables, el PDI puede aumentar la motivación y el compromiso con el proceso de aprendizaje o desarrollo profesional.

✅ Oportunidades de Desarrollo continuo: Fomenta una mentalidad de crecimiento continuo y aprendizaje a lo largo de la vida.

Como podemos observar, los beneficios del PDI no son solo para el empleado, sino que también redundan en la compañía. Así, con una plantilla capacitada y motivada, los equipos podrán reducir las deficiencias, aumentar su eficacia, mejorar el rendimiento y la productividad e incrementar los beneficios económicos y el éxito de la compañía. Además, al contar con empleados felices y satisfechos, los mismos profesionales actuarán como prescriptores de la empresa, atrayendo a los mejores perfiles.

¿Cómo hacer un Plan de Desarrollo Individual?

Crear un Plan de Desarrollo Individual (PDI) eficaz en un contexto profesional implica una serie de pasos cuidadosamente planificados, diseñados para identificar y alcanzar objetivos de desarrollo personal y profesional. Bajo nuestra experiencia, aquí te mostramos paso a paso cómo puedes elaborar uno:

1. Evaluación conjunta

• Identificar los intereses, valores y pasiones del empleado: Reflexionar sobre lo que realmente importa y le motiva en su trabajo.
• Evalúa sus habilidades y competencias actuales: Determina los puntos fuertes y áreas de mejora.
• Definir las aspiraciones profesionales: Dónde le gustaría estar en el futuro a corto, mediano y largo plazo.

2. Establecimiento de Objetivos

• Establecer objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Temporales): Asegurando de que sus metas son claras y realistas, con un marco temporal definido.

3. Desarrollo de un Plan de Acción

• Identifica las acciones específicas necesarias para alcanzar cada objetivo: Esto puede incluir tomar cursos de desarrollo profesional, buscar mentorías, participar en proyectos, etc.
• Establecer plazos para cada acción: Asigna fechas de inicio y finalización realistas para cada actividad.
• Determina los recursos necesarios: Considera lo que se necesita para lograr las metas, como tiempo, recursos, apoyo de otros, etc.

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4. Implementación y Seguimiento

• Inicia la ejecución del plan y monitoriza el progreso regularmente: Revisa el plan de forma periódica para asegurarte de que se está avanzando hacia los objetivos de la empresa y el trabajador.

5. Evaluación y Reflexión

• Evalúa los resultados al final del período de tiempo establecido: Es importante reflexionar sobre lo que se ha logrado y lo que no.

Cuando nos involucramos como gestores de equipo en un proyecto de desarrollo profesional de los trabajadores, es importante cuidar cada uno de los aspectos mencionados arriba pero sobre todo, debemos asegurarnos de que la compañía cuenta con las herramientas necesarias para obtener una información clara sobre las capacidades, fortalezas y áreas de mejora de las personas del equipo. En este sentido, debemos tener a nuestra disposición instrumentos como la evaluación, el desempeño, BEI (Entrevista por Incidentes Críticos), etc.

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Claves para un Plan de Desarrollo Individual: Nuestro consejo

Un Plan de Desarrollo Individual (PDI) efectivo combina el aprendizaje práctico (70%), la interacción social (20%) y la formación (10%), pero su eficacia depende de adaptar estos porcentajes a las necesidades y estilos de aprendizaje de cada individuo. Si hay algo que es fundamental, es conocer muy bien a nuestro colaborador –sus fortalezas, debilidades, motivaciones y el tipo de aprendizaje que tiene más desarrollado.

Ahora bien, como hemos comentado anteriormente, nuestro Plan de Desarrollo Individual debe de ser realizable; debemos asegurarnos, antes de comprometernos, de que contamos con los recursos y los acuerdos para llevar a la práctica cada una de las acciones de mejora de competencias y habilidades incluidas, sobre todo cuando en alguna medida están involucradas otras áreas de la compañía. Y es que, en muchas ocasiones, lo que realmente plasmamos en el PDI, es una lista de actividades basadas más en deseos y buenas intenciones, que soportadas sobre una posibilidad real de desarrollo profesional.

Por último, nunca debemos olvidar la importancia del seguimiento de los objetivos profesionales perseguidos con el Plan de Desarrollo Individual. Suele ser un aspecto que dejamos en segundo plano, pero la verdad es que la evaluación de los resultados del PDI impacta directamente en la consecución del resultado. Porque, en estas conversaciones, no se trata solo de analizar el avance en la obtención de nuestro objetivo de desarrollo profesional, sino que debemos trabajar sobre las barreras –tanto externas, como internas– que nuestro colaborador se ha ido encontrando: sus miedos, recelos o falta de recursos, entre muchos otros factores. Solo conociendo qué ha fallado, podremos mejorar el PDI y sacarle el máximo partido a la herramienta.

Ten en cuenta que el 80% de los directivos admite que los PDI de sus organizaciones necesitan mejoras, de acuerdo con el informe Talent Edge 2020: Blueprints for a New Normal, de Deloitte. ¿Cómo formar parte del 20% restante? Si cuidamos todos estos pequeños detalles, convertiremos un Plan de Desarrollo Individual en una excelente herramienta y, en consecuencia, su implantación será fructífera para el empleado y para la compañía.